Come costruire uno spazio di lavoro portatile che puoi portare ovunque

Lavorare da una camera d'hotel o da un caffè sembra allettante fino a quando non sei a tre ore di distanza da un foglio di calcolo su uno schermo da 13 pollici con il collo in una posizione scomoda e il tavolo che traballa ogni volta che qualcuno passa. La fantasia di lavorare da qualsiasi luogo si scontra con la realtà di non avere la giusta configurazione.

La maggior parte dei lavoratori remoti affronta questo problema portando un laptop e sperando per il meglio. Un approccio migliore è viaggiare con un sistema: un piccolo set di attrezzature che trasforma qualsiasi tavolo in un vero spazio di lavoro in meno di pochi minuti. Ecco come costruirne uno.

Il primo problema da risolvere è lo schermo

Lo schermo di un laptop da solo è il maggiore vincolo per lavorare da qualsiasi luogo in modo confortevole. Non puoi alzarlo all'altezza degli occhi senza alzare anche la tastiera, il che mette le braccia in una posizione sbagliata. Non puoi avere due cose sullo schermo contemporaneamente senza strizzare gli occhi. E dopo alcune ore inizia a sembrare angusto in un modo che rende difficile rimanere concentrati.

Un monitor portatile risolve questo problema. Uno schermo IPS da 15,6 pollici si adatta alla maggior parte delle borse per laptop, pesa meno di un chilogrammo e si installa in meno di un minuto. La differenza tra lavorare con due schermi — il tuo laptop da un lato, il monitor esterno dall'altro — e lavorare solo con un laptop è significativa. Non si tratta solo di spazio extra sullo schermo; è una postura di lavoro diversa.

Il monitor portatile GEESUU da 15,6 pollici merita di essere menzionato specificamente qui perché viene fornito con qualcosa che la maggior parte dei monitor portatili non ha: il Magic Cloth, una custodia protettiva che si srotola in un tappetino da scrivania. Il tappetino ti offre una superficie definita su cui lavorare, il che è più importante di quanto sembri. Quando lo stendi, hai creato la tua zona. Il tavolo intorno a te potrebbe essere un caffè o una camera d'hotel — il tappetino è il tuo spazio di lavoro. È una piccola cosa che cambia come ci si sente in un luogo temporaneo.

Fatti dare una superficie reale

Lavorare su un tavolo nudo sembra temporaneo. Lavorare su un tappetino definito, anche se piccolo, cambia la psicologia dello spazio. Il Magic Cloth di GEESUU funge sia da tappetino da scrivania che da custodia protettiva per il monitor — si ripiega piatto e pesa quasi nulla. Se hai già una configurazione che ti piace, qualsiasi tappetino da scrivania compatto ottiene un effetto simile. L'importante è avere qualcosa che segni il confine tra spazio di lavoro e tutto il resto.

Tastiera, mouse e l'hub di cui ti dimenticherai finché non ne avrai bisogno

Digitare su una tastiera di laptop con un monitor appoggiato di lato è scomodo: le tue braccia finiscono a livelli diversi e la tua postura ne risente. Una tastiera Bluetooth compatta e un piccolo mouse wireless ti permettono di posizionare lo schermo all'altezza degli occhi e le mani dove è più comodo. Le tastiere pieghevoli sono piccole ma spesso sembrano imprecise da usare; una tastiera slim tenkeyless (TKL) è un miglior equilibrio tra portabilità e usabilità.

L'altra cosa di cui avrai bisogno alla fine è un hub USB-C. I laptop moderni hanno meno porte di prima, e un piccolo hub — uscita HDMI, un paio di porte USB-A, uno slot per schede SD — copre la maggior parte delle situazioni. Tienilo in una custodia per cavi con gli altri cavi in modo che sia sempre imballato con il resto della configurazione.

Il rumore è il problema sottovalutato

Un caffè con buon caffè e wifi veloce è utile per lavorare solo se riesci effettivamente a concentrarti lì. Il rumore ambientale di una stanza affollata è il motivo principale per cui le persone trovano difficile concentrarsi in spazi pubblici. Le cuffie o gli auricolari con cancellazione del rumore sono la soluzione più semplice. Gli auricolari ANC in-ear sono piccoli e facili da trasportare; le cuffie over-ear bloccano più suono ma occupano più spazio. Entrambi funzionano. Senza una qualche forma di gestione del rumore, la migliore configurazione del mondo non aiuterà molto.

L'approccio GEESUU: una scatola, configurazione completa

Se vuoi ottenere tutto in un unico acquisto, il pacchetto del monitor portatile GEESUU copre la maggior parte di quanto sopra. Il monitor gestisce lo schermo. Il Magic Cloth gestisce la superficie. La figura compagna ORU X — un piccolo personaggio turchese che GEESUU ha progettato come guardiano dello spazio di lavoro mobile — viene fornita nella scatola. È un decorativo opzionale, ma è un indicatore interessante di ciò che il marchio sta cercando di fare: costruire uno spazio di lavoro che sembri tuo, non solo uno schermo che hai preso in prestito.

L'idea che GEESUU chiama l'approccio zona è semplice: invece di assemblare una configurazione da pezzi separati, arrivi con un sistema. Srotola il tessuto, imposta il monitor, collega. Che tu sia in un hotel a Tokyo o in una biblioteca a Manchester, la configurazione richiede gli stessi trenta secondi e si sente la stessa quando è completata.

Cosa portare

• Monitor portatile con supporto — GEESUU 15,6" include il tappetino da scrivania Magic Cloth
• Cavo USB-C per display e alimentazione
• Cavo HDMI come backup
• Hub USB-C
• Tastiera Bluetooth compatta
• Mouse wireless
• Auricolari o cuffie con cancellazione del rumore
• Power bank da 10.000mAh per sessioni più lunghe lontano dalle prese
• Custodia per cavi per tenerli organizzati

Il peso totale aggiunto con il monitor GEESUU è di circa 2 kg oltre al tuo laptop — gestibile per gite di un giorno e viaggi in città. L'obiettivo non è replicare il tuo ufficio a casa. È darti abbastanza di una configurazione per concentrarti effettivamente, ovunque tu sia seduto.

Il monitor portatile GEESUU è disponibile su geesuu.com e su Amazon UK.